Aplikacja e-Pozwy jest skierowana praktycznie dla każdego podmiotu gospodarczego, który współpracuje w systemie B2B. W każdej firmie zdarzają kontrakty/umowy, z których czasami druga strona się nie wywiązuje. Zazwyczaj sprawy niezapłaconych należności są odkładane, nienależycie zarządzane, bądź przekazywane do zewnętrznej kancelarii, co oczywiście wiąże się z kosztami. Nasza Aplikacja pozwoli Państwu na łatwe, przyjemne, a przede wszystkim szybkie zarządzanie pozwami w Elektronicznym Systemie Upominawczym, dzięki czemu Państwa długi mogą bardzo szybko uzyskać sądowy nakaz zapłaty. Równie ważnym argumentem jest opłata pobierana w systemie EPU za pojedynczy pozew, która jest trzykrotnie niższa niż w standardowym postępowaniu.
Aplikacja e-Pozwy pozwoli na:
- wprowadzenie danych z faktury ( podmioty, kwoty, terminy)
- pozwoli na wprowadzanie wpłat na poczet faktur czy już należności
- w odpowiednim momencie zaalarmuje, że potrzebne terminy zostały przekroczone i podpowie złożenie e-pozwu
- jeśli wprowadzaliśmy dane(wpłaty, wezwania do zapłaty itp) przez cały okres windykacji polubownej to jednym przyciskiem możemy stworzyć pozew do e-sądu, zgodny z wymaganiami EPU
- program na każdym etapie sprawdza poprawność wprowadzanych danych
- moduł generator uzasadnień automatycznie stworzy uzasadnienie, wyliczy odsetki, określi dowody i roszczenia. Bez specjalistycznej wiedzy można w łatwy sposób stworzyć odpowiedni e-pozew.
Należy pamiętać, że procedury w e-sądzie pozwalają na otrzymanie klauzuli wykonalności dla danego pozwu w jedynie dwa tygodnie. Dzięki naszej aplikacji, nie potrzebują Państwo zlecać prostych spraw o należności do kancelarii.
Tworzenie pozwów
- do stworzenia pozwu należy jedynie wprowadzić dane powodów i pozwanych oraz informacje z faktury, której dotyczy roszczenie
- moduł Generator Uzasadnień sam tworzy cały pozew na podstawie danych. Roszczenia, dowody oraz uzasadnienie pozwu generują się automatycznie.
- pozwy są tworzone według wytycznych e-sądu, a walidacja dokumentów następuje w kilku miejscach podczas tworzenia pozwu
Oszczędności
- złożenie pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym jest CZTERY razy tańsze niż w zwykłym sądzie. Opłata wynosi 1.25% wartości roszczenia
- oszczędności wynikające z szybkości tworzenia pozwów w naszej aplikacji. Te elementy pozwu, które zajmują najwięcej czasu (dowody, roszczenia, uzasadnienie) są generowane automatycznie
Windykacja polubowna
- planowanie czynności windykacyjnych (wysyłanie wezwań, notatki z kontaktów)
- rozbudowane wzory ostatecznych wezwań do zapłaty
- wbudowany moduł do kontaktów tel. VOiP
- natychmiastowy dostęp do informacji na temat zadłużenia
Jak wygląda proces odzyskiwania pieniędzy od dłużnika przy użyciu Aplikacji e-Pozwy
1. Konto w Epu
W pierwszej kolejności należy założyć konto w Elektronicznym Postępowaniu Upominawczym (link do rejestracji). Po wypełnieniu podstawowych danych osobistych należy wybrać jeden z trzech profili, które określają cel korzystania z epu:
- Podstawowy – dla osób fizycznych
- Powoda masowego – dla podmiotów gospodarczych
- Pełnomocnika zawodowego – dla prawników i kancelarii, którzy pełnią rolę pełnomocnika i reprezentują wielu klientów przed sądem
Na koniec nadajemy hasło i nasz wniosek jest gotowy do przesłania. Po weryfikacji, która zazwyczaj trwa około 14 dni otrzymujemy dostęp do konta w systemie EPU.
2. Wprowadzanie danych do aplikacji
Dane potrzebne do utworzenia pozwu można wprowadzić na dwa sposoby. Pierwszym jest ręczne uzupełnienie danych powodów i pozwanych oraz danych z faktury, której dotyczy roszczenie. Drugim jest import bazy danych czy to z pliku csv/xls, czy też z innego programu np. windykacyjnego.
3. Tworzenie pozwu
Po wprowadzeniu danych jednym przyciskiem automatycznie generujemy cały pozew. Jest on stworzony według schematów, które są wymagane przez e-Sąd. Generator Uzasadnień sam stworzy uzasadnienie pozwu, roszczenia i dowody (oczywiście można w dowolny sposób edytować wszystkie elementy przed ostatecznym wysłanie pozwu do e-sądu).
4. Paczka pozwów
Gotowy pozew musimy umieścić w tzw. paczce pozwów, która również musi być zrobiona wg określonych przez esąd schematów. Jedna paczka może zwierać od 1 do 200 pozwów. Każdej paczce możemy nadać odpowiednią nazwę. Dzięki Aplikacji e-Pozwy zarządzanie paczkami oraz pozwami w nich umieszczanymi staje się proste i szybkie.
5. Logowanie do e-Sądu
Gdy mamy już przygotowaną paczkę należy wysłać ją do EPU. W okienku logowania należy wpisać potrzebne dane. Program przekieruje nas na stronę e-sądu, gdzie będą już wczytane gotowe pozwy z paczki.
6. Podpisywanie i opłacenie pozwu
Ostatnim krokiem bez którego nasz pozew nie zostanie przyjęty jest podpisanie i opłacenie pozwu. Ten dwa kroki są robione bezpośrednio na stronie e-sądu.
7. Nakaz zapłaty
Pozwany otrzyma nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym. Pozwany ma 14 dni na złożenie sprzeciwu, licząc od daty otrzymania nakazu. Jeśli pozwany nie wniesie sprzeciwu to po 14 dniach uzyskujemy klauzule wykonalności do nakazu zapłaty, z którą możemy udać się do komornika.